Vaka Çalışması · Otomotiv
Motor Aşin: iki ERP'den tek veri ambarına, panolardan karar destek sistemlerine
Logo Tiger ve J-Platform'da bölünmüş veriyi SSIS ile tek bir SQL Server veri ambarına aldık; üzerine satış, stok, ürün, depo karşılanabilirlik, bütçe, satışçı karnesi ve satın alma panolarını kurduk — bir kısmını Motor Aşin ekibi mentörlükle kendisi yaptı. Ekim 2024'ten beri veri kesintisiz akıyor; 2026'da üçüncü faz: sepet analizi, yok stok–kayıp satış, atıl stok, tedarikçi başarı.
- 2 ERP
- Kaynak
- Kesintisiz
- Veri akışı
- 8+
- Dashboard
- 3
- Faz
Eski ve yeni sistem tek ambarda
Ekim 2024'ten beri, günlük
Satıştan satın almaya
Kurulum → panolar → karar sistemleri
Problem
Motor Aşin’in ERP’sinde raporlar vardı, ama karar destek için yeterli değildi. Veri iki sistemde yaşıyordu: Logo’nun önceki sürümü Tiger’da tarihsel, J-Platform’da güncel. Her ekip kendi raporunu ERP’den ya da Excel’den kendi kabulleriyle çekiyordu; aynı sorunun iki farklı cevabı olabiliyordu. Satış, planlama, tedarik, lojistik ve CRM süreçlerini tek bir dille izleyecek bir raporlama sistemi ve onu besleyecek bir veri mimarisi gerekiyordu.
Kasım 2023’teki tanışma toplantısında konuşulanlar bunun ötesindeydi — hangi müşteri hangi fabrikadan, dinamik fiyat önerisi, teslim termini, satın alma optimizasyonu, ağ tasarımı — ama hepsinin ön koşulu aynıydı: güvenilir, tek bir veri kaynağı. Danışmanlık dört başlıkta tanımlandı: veri altyapısı, metrik ve KPI’lar, Power BI raporlama, eğitim.
Faz 1 — Kurulum ve veri ambarı (2024)
Önce zemin: sanal sunucular, yetkilendirmeler, SSIS kurulumu, VPN. Ardından iki kaynağın verisi Motor Aşin ekibiyle birlikte analiz edilip doğrulandı — ERP’den çekilen ham veri ile ambarda yapılan kabuller farklılaşabilir, ve dashboard’u kullanan ekipler hem veriye hem sürece hakimdir; verideki bir fark ambara olan güveni sarsar. Bu yüzden doğrulama süreç sahipleriyle yapıldı.
Veri ambarı SQL Server üzerinde kuruldu: ürün (temel ve özellik), bayi, müşteri, zaman, depo ve tedarikçi boyutları; satış, fiyat, maliyet, anlık stok, stok hareketleri, iptal–iade ve sipariş olguları; bütçe. SSIS paketleri yeni teknolojiye göre dinamik oluşturuldu; Tiger verisi bir kez alındı ama gerekirse yeniden alınabilecek şekilde paketlendi, J-Platform verisi gün içi akıyor.
İlk iki dashboard bu yıl çıktı: dört yıllık satışın aylık, haftalık ve günlük analizi için Satış; depolardaki anlık stok için Anlık Stok.
Faz 2 — Panolar ve mentörlük (2025)
Motor Aşin ekibinin ambarı Lumtify’dan bağımsız sürdürebilmesi için SSIS kurgusu ve veri görselleştirme eğitimi verildi; ardından mentörlük başladı. Ekibin en çok kullandığı raporlar listelenip seçildi ve ekip kendi dashboard’larını geliştirdi: Müşteri Bölge Analizi, Depo Karşılanabilirlik, Stok. Yıl ortasında plan güncellendi — yalnızca mentörlük hedefleri zamanında yakalamaya yetmeyecekti; geliştirme ve mentörlük birlikte yürüdü. Lumtify Ürün, Bütçe, CRM Satışçı Karnesi, Satış–Sipariş ve Satın Alma Performans panolarını ekledi.
Ambar için bir “yeni rapor alma” süreci tanımlandı: geliştiren kişiyle toplantı, mevcut raporun incelenmesi, Excel gibi dış kaynaklar için ortak alan, ayrı çalışma alanında canlıya alma, ambar yapısına dönüştürme, eski–yeni veri doğrulama, eskinin kaldırılması. Ekiplerin Excel’de tuttuğu raporlar bu yolla tek tek ambara taşınıyor.
2025 sonunda üst yönetime yapılan sunumla ikinci faz kapandı; bir yıldır veri hatasız akıyor.
Faz 3 — Karar destek (2026)
Üçüncü faz iki eksende planlandı. Operasyonel mükemmellik ve stok: yok stok–kayıp satış analizi, atıl stok, ürün–tedarikçi başarı, talep tahmini, depolar arası transfer, ürün yaşam ömrü. Ticari büyüme ve müşteri değeri: çapraz satış–sepet analizi, ürün öneri, RFM segmentasyon, retention, sıralama algoritması. Yanında iptal–iade, verimlilik ve CEO panoları ile satış küpü.
Plan ekiple etki, durum ve öncelik bazında sıralandı: sepet analizi ve yok stok–kayıp satış ilk programa alındı; atıl stok, tedarikçi başarı, CLTV ve transfer etkinliği sırada. Projede Lumtify tarafından iki kıdemli rol tanımlandı — biri veri akışı ve algoritmalar, diğeri Power BI ve mentörlük.
Neden böyle
Sıra bilinçli: önce kurulum ve doğrulanmış ambar, sonra panolar, en son karar sistemleri. Bu sırayı atlayıp ilk günden algoritma yazmak, tutarsız veriyle tutarsız öneri üretmek olurdu. Ve her adımda ekibin kendisinin yapabildiği kısmı ekip yaptı — mentörlük, sistemin Lumtify’dan bağımsız yaşaması için.